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¿Qué es la conciliación extrajudicial y qué se puede conciliar?

La conciliación extrajudicial es el proceso mediante el cual dos partes en conflicto deciden contar con un mediador, al que se llama conciliador, para tratar su caso y llegar así a un acuerdo. Una ventaja de la conciliación extrajudicial es que, si ambas partes están dispuestas a hallar solución al problema, el proceso es más rápido y no es necesario llegar a juicio para resolverlo.

De esa manera se ahorra tiempo y dinero. En esta publicación te contamos más sobre qué es la conciliación extrajudicial, el acta de conciliación, lo que puedes conciliar y las ventajas que ofrece.

¿Qué es la conciliación extrajudicial?


Se puede decir que este es un medio alternativo para solucionar conflictos entre dos partes involucradas. En esta interviene un conciliador quien es la persona que se encarga de mediar, de forma imparcial, entre los involucrados.
Aunque muchos puedan creer que la conciliación se reduce al ámbito familiar, esta abarca muchos más campos. Por ejemplo, se puede conciliar en asuntos laborales, escolares, comunales, etc.
Los procesos de conciliación extrajudicial también se rigen por ley, misma que está vigente desde 1997, aunque recién en 2001 se hizo obligatoria. Esta surgió con la intención de reducir la carga que ya tenía el poder judicial, del mismo modo hacía posible que las personas de menores recursos accedieran a la justicia.

Marco legal de la conciliación extrajudicial


Las conciliaciones extrajudiciales están regidas por el marco legal conformado por la Ley 26872, su modificatoria D.L. 1070, además tiene un reglamento aprobado por D.S. N ° 014-2008-JUS.  En cuanto al papel del conciliador, aquel no posee facultades jurisdiccionales, es decir, no puede decidir sobre las controversias de las partes, pero dar un soporte profesional en materia de mediación a fin de que las partes puedan arribar a un acuerdo.
Según la ley, el agotamiento de la vía conciliatoria es un requisito que permite proceder con una demanda, en las materias contempladas por la misma normativa.

¿Qué es el acta de conciliación extrajudicial?


Se trata de un documento que es firmado por mutuo acuerdo entre ambas partes. En aquel se estipula lo pactado en la audiencia de conciliación. El conciliador también firma el acta. Dicho documento no es solo un papel, tiene título ejecutivo, lo que significa que, si alguno no cumple con lo dicho, se puede solicitar a un juez que el acta se cumpla.
Las actas de conciliación extrajudiciales son registradas y archivadas por el Centro de Conciliación que lleve el caso y cada una de las partes puede acceder a una copia del acta que le corresponda.

¿Qué puedo conciliar?


Aunque líneas arriba hemos hablado sobre que los temas conciliables van más allá del ámbito familiar, lo cierto es que no todos los son. Los que están incluidos, se encuentran definidos como tal en la llamada Ley de Conciliación.

Se dice que es materia conciliable todas aquellas situaciones cuya esencia es la de constituir derechos disponibles de las partes involucradas. Así podemos decir que algunos de los asuntos conciliables son:
  • En el ámbito familiar:
    • Pensión de alimentos.
    • Régimen de visitas.
    • La tenencia de los hijos.
  • En el ámbito patrimonial:
    • Pago de deudas.
    • Desalojo.
    • Indemnizaciones.

    • División o partición de bienes.
    • Problemas vecinales, etc.
  • En el ámbito laboral:
    • Los derechos de los trabajadores (conciliable solo por el Ministerio de Trabajo).
  • En el ámbito contractual:
    • Modificaciones de contratos.
    • Incumplimiento de contratos.

Ventajas de la conciliación extrajudicial


Existen muchas ventajas de conciliar, una de las principales es que no es un juez ni el conciliador, sino las partes involucradas las que deciden la solución del problema. Además, se trata de un proceso confidencial porque nadie más allá de la otra parte y el conciliador tienen que saber sobre el asunto que se trata.
Este es, asimismo, un proceso más rápido y económico que irse a juicio. Por lo anterior, tampoco requiere la presencia de abogados para llevarse a cabo, aunque los involucrados bien pueden acudir con uno a la audiencia o consultarles antes de firmar el acta.
Respecto al acta, esta tiene el mismo valor que una sentencia judicial, por lo que si alguno no cumple con lo estipulado en ella puede ser ejecutada. En ese sentido, la parte afectada puede entablar una demanda para que un juez ordene la ejecución de la misma y obligue a la otra parte a cumplir.

¿Cuál es el proceso que se sigue para una conciliación?


Aunque hay diferentes materias conciliables, el proceso que siguen todas ellas es el mismo. Y de hecho basta con que una de las partes se presente ante un Centro de Conciliación Extrajudicial con una solicitud. Lo ideal es que ambas partes se acerquen al centro para que el proceso se abra el mismo día, de lo contrario, se programa en una fecha posterior, una sesión de conciliación en la que invite a los dos involucrados.
Es preferible que ninguno falte a la sesión, pero si alguno no se presentara se le volverá a convocar hasta en dos oportunidades más. Si esto vuelve a suceder se concluye el proceso de conciliación y se levanta un acta por inasistencia de una de las partes.

¿Cuáles son las etapas de la conciliación extrajudicial?


Según el Ministerio de Justicia, el proceso conciliatorio pasa por ocho etapas, estas son:
  • Pre-conciliación
  • Actos Previos
  • Diálogo Inicial
  • Comunicación
  • Identificación de Problemas
  • Negociación
  • Clausura
  • Seguimiento

Algunos datos más sobre lo que es la conciliación extrajudicial


Un procedimiento de conciliación extrajudicial también puede concluirse, esto puede darse por diferentes factores, por ejemplo:
  • Cuando ambas partes están de acuerdo.
  • Cuando una de las partes no está de acuerdo.
  • Por falta de acuerdo de los dos involucrados.
  • Cuando las dos partes no asisten a la sesión de conciliación.
  • Por decisión del conciliador cuando advierte una violación a los principios de la misma.
  • Cuando una de las partes se retira antes de la conclusión de la audiencia.
  • Cuando se niegan a firmar el acta de conciliación.
Otro dato importante que tienes que conocer es que no cualquier conciliador puede mediar en todos los casos. Hay conciliadores especializados en cada materia. Así existen conciliadores especializados en familia. Respecto a estos, según informa el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos del Perú, debe haber llevado un curso de Conciliación Extrajudicial Especializado en Familia y contar con acreditación como tal, así como estar inscrito en un centro de conciliación.

Como se ha dicho líneas arriba, para que los procesos sean válidos deben hacerse en un centro que cuente con acreditación por parte del Ministerio de Justicia. El Centro de Conciliación Romani & Lopez puede encargarse de tu caso, ya sea esta una conciliación civil, de familia o con el Estado. ¡Envía tu solicitud de conciliación a través de nuestra website!
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